外国人スタッフ管理、こんなお悩み
ありませんか？
在留カードや各種申請の
期限管理が煩雑
在留カードの更新や各種申請には厳格な期限があり、
管理が煩雑になりがちです。期限の見落としは、重大なリスクにつながる可能性があります。
担当変更・新人教育の
負担が大きい
「ノウハウがなくて始められない」「日々の業務に追われて資料作る時間がない」といった課題を抱えているケースが少なくありません。
書類作成の負担が大きく、
業務を圧迫している
報告書や支援計画書など、
作成すべき書類は多岐にわたり、手間と時間がかかります。
同じような内容を何度も入力する非効率も発生しています。
そのお悩み、全て
GINOSANで解決できます！
GINOSANとは？
外国人スタッフの受入れをGINOSANで一元化、
書類作成から人材管理まで、オンラインで完結します。
煩雑な書類業務や管理業務をデジタル化し、受入れ業務の効率化とペーパーレス化を実現します。 これにより、担当者の業務負担を大幅に軽減し、より本来の業務に集中できる環境を提供します。
- ダッシュボード
- カレンダー
- タスク管理
- 認定申請
- 更新申請
- 変更申請
- 定期報告
- 随時報告
- 人材管理
- 求人管理
- 請求管理
- 雇用契約管理
- 支援委託契約管理
- 相談記録
- 面談管理
- 在留カード管理
- パスポート管理
- ファイル管理
- マスタ管理
- 通知機能
- チャット機能
提供する
ソリューション
外国人スタッフ管理の工数を、
大幅削減
これまで手作業で行っていた管理業務をデジタル化し、 業務時間とコストを大幅に削減します。
書類準備から入管申請手続きまで、時間を大幅に短縮
書類作成から申請準備までをオンラインで完結。 煩雑な手続きを効率化し、短時間で対応可能です。
全国どこでもすぐに導入可能
クラウドサービスのため、どこからでも利用が可能です。 特別な環境構築は不要で、スムーズに業務へ移行できます。
自社運用の効率化
システム上で業務を標準化し、 担当者に依存しない安定した運用を実現します。誰でも業務を進めることが可能。
外国人スタッフの一元管理
在留期限・契約情報などを一元管理し、 情報の把握・更新をスムーズに行えるため、管理ミスの防止につながります。
人材の定着率向上
業務効率化によって生まれた余力を、 教育や環境改善に活用することで定着率向上につながります。
導入による費用対効果
煩雑な業務にかかるコストと時間を大幅削減。 低コストで、受入れ業務の効率化を実現。
GINOSANの導入により、
外国人スタッフの受入れに関わる書類作成や管理業務を大幅に効率化できます。
これまで手作業やExcelで行っていた業務をシステム化することで、
作業時間の削減、
担当者の負担を大きく軽減します。
さらに、これまで発生していた人件費の負担を削減し、コストの最適化を実現します。
選ばれる3つの理由
理由1
簡単・安心・素早く各書類の作成が可能
誰でも迷わず使える設計で業務効率を大幅に向上
GINOSANは、現場の業務フローをもとに設計された直感的なUIにより、専門知識がなくてもスムーズに操作可能です。 在留資格申請や各種書類作成もガイドに沿って進めるだけで完了し、複雑な手続きでも迷うことなく対応できます。 さらに、入力補助やエラーチェック機能によりミスを防止し、業務品質の向上にも貢献。 初めての方でも安心して使える環境で、日々の業務負担を大幅に軽減します。
理由2
煩雑な外国人スタッフ管理業務をシンプルに
すべての管理業務を一元化できるオールインワンシステム
申請管理、支援計画、面談記録、企業情報、請求管理など、外国人スタッフ管理に関わるすべての業務を一つのシステムで管理可能。 複数のExcelや紙管理から脱却し、情報の分散や二重入力を防ぎます。 各データはリアルタイムで連携され、必要な情報にすぐアクセスできるため、業務のスピードと正確性が向上。 また、監査や届出に必要なデータも簡単に抽出でき、コンプライアンス対応もスムーズに行えます。
理由3
リアルタイム連携で対応スピードを最大化
スピーディーで円滑なコミュニケーションを実現
チャット・通話・カレンダー・タスク機能を活用し、社内外の関係者とリアルタイムで連携が可能。 外国人材とのやり取りや、企業担当者との調整もスムーズに行えます。 情報共有のスピードが向上することで、トラブルや問い合わせにも迅速に対応でき、業務全体の対応力を強化。 また、履歴として記録が残るため、対応の可視化やナレッジ共有にもつながります。
特徴的な機能
認定・変更・更新申請
在留資格の申請すべてに対応。複雑なフローも流れに沿って進めるだけで簡単に作成。オンライン申請に対応したCSVの出力や特定技能2号にも対応。
定期報告・随時報告
定期報告や退職、再雇用、自社支援切り替え、賃金変更などの随時報告もフローに沿ってカンタンに作成。電子届出用のCSV出力可能。
定期面談・相談苦情記録
定期面談、随時発生する外国人からの相談・苦情内容を記録し、提出書類も自動で集計し作成。メモ機能とリンクしてタレマネ管理の実現。
カレンダー・タスク・イベント管理
スケジュール、タスク、重要イベントをカレンダーで一元管理。期限通知やリマインド機能により、業務の抜け漏れを防ぎ、効率的な運用を実現
外国人の受入管理
外国人の基本情報、事業所、在留期日等を一元管理。在留期日をアラートでメール通知やExcel出力も可能。
チャット・通話・ビデオ連携
担当者や外国人材とのチャット・通話機能を搭載。リアルタイムでの連絡・相談が可能で、迅速な対応と円滑なコミュニケーションをサポート。
料金
Basic（ライトプラン）
小規模運用・これから導入する方向け
10,000円 / 月
Basic をはじめる ↗- ダッシュボード
- 外国人スタッフ管理
- 在留カード・パスポート管理
- 企業管理
- マスタ管理
- カレンダー・タスク管理
- 求人案件・支援案件
- 帳票の出力
- チャット機能
- ファイル管理（5GBまで）
- 他社の既存システムからのデータ移行に無償対応（※1）
👉 まずは最低限の管理を始めたい企業向け
Plus（スタンダードプラン）
業務効率化・チーム運用向け
20,000円 / 月
Plus をはじめる ↗Basic プランのすべてに加え、次の機能を利用できます
- 在留資格申請（認定・変更・更新）
- 定期届出・随時届出
- 各種確認書（協力覚書など）
- 面談記録（外国人・企業）
- ガントチャート
- テンプレート管理（帳票・メール）
- 請求書管理
- データ出力・帳票管理
- 通話機能
- ファイル管理（10GBまで）
👉 Excel管理から脱却したい企業に最適
Pro（プレミアムプラン）
大規模運用・フル機能活用向け
50,000円 / 月
Pro をはじめる ↗Plus のすべてに加え、次の機能を利用できます
- 操作ログ・監査ログ管理
- ダウンロード履歴管理
- 二段階認証対応
- 外部システム連携
- 高度なレポート・分析機能
- 権限管理（ユーザーごと）
- ファイル管理（20GBまで）
- 新機能をすべて利用可能
- カスタマイズサポート無償（※２）
- HP制作・運用管理 無償対応（※１）
（※２）カスタマイズのご依頼内容によっては、お受けできない場合がございます。
（※３）ドメイン費用はお客様のご負担となります。詳細は https://hp.alphacep.co.jp をご確認ください。
（※４）ファイル管理の容量が上限を超えた場合、5GBごとに＋10,000円で追加可能です。
（※５）パフォーマンス向上・セキュリティ強化のため、専用サーバー構築のご依頼を別料金で対応可能です。
（※６）外国人スタッフ1名あたり＋500円で、データ入力代行サービスをご利用いただけます。
（※７）料金はすべて税抜表示です。
導入・運用開始までの流れ
お問い合わせ
- 資料送付
- 担当者から企業の課題ヒアリング
ご説明
- デモ画面での詳細説明
- 業務に沿った課題解決のご提案
- 無料トライアルのご案内設定方法のサポート付き
ご契約
- アカウント開設
- 導入スケジュールの確定
各種設定
- 設定方法のご提案電話・メール・WEB会議
- サポートサイト、設定マニュアルのご案内
運用開始
- 導入後サポート電話・メール・WEB会議
- お悩み相談会の開催
- 機能アップデートのご案内
FAQ
Q1 複数の事業所で利用できますか？
はい、可能です。1法人につき1契約でご利用いただけますが、複数拠点での運用にも対応しています。
Q2 ログインユーザ数の上限はありますか？また料金はどのように決まりますか？
ログインユーザ数の上限はありません。利用規模や追加オプションに応じて料金が決まります。詳細は料金表をご確認ください。
Q3 どのような在留資格に対応していますか？
外国人スタッフを中心に、認定・変更・更新など各種在留資格申請に対応しています。
Q4 外国人スタッフの申請業務にも対応していますか？
はい、対応しています。申請書類の作成から管理まで一元的に行うことが可能です。
Q5 外国人スタッフの情報はどこまで管理できますか？
基本情報、在留カード、パスポート、履歴情報などを一元管理できます。
Q6 面談記録や支援記録の管理は可能ですか？
はい、可能です。外国人スタッフおよび企業との面談内容や支援記録を管理できます。
Q7 定期届出・随時届出の作成はできますか？
はい、対応しています。必要な届出書類をシステム上で作成・管理できます。
Q8 企業情報や契約情報の管理はできますか？
はい、企業情報や契約内容を一元管理し、スムーズな運用が可能です。
Q9 請求書の作成・管理は可能ですか？
はい、請求書の作成・管理機能を備えています。
Q10 カレンダーやタスク管理機能はありますか？
はい、業務の抜け漏れを防ぐための管理機能をご利用いただけます。
Q11 チャットや通話機能は利用できますか？
プランに応じてご利用いただけます。リアルタイムでの連携が可能です。
Q12 ファイルの保存容量はどのくらいですか？
プランごとに異なります（Basic：5GB、Plus：10GB、Pro：20GB）。
Q13 容量を追加することはできますか？
はい、5GBごとに＋10,000円で追加可能です。
Q14 EXCELやCSV出力は可能ですか？
はい、帳票PDF出力やEXCEL・CSV出力に対応していいます。
Q15 操作ログや履歴の確認はできますか？
はい、ログイン履歴やダウンロード履歴を確認できます（Proプラン）。
Q16 セキュリティ対策はどのようになっていますか？
二段階認証やアクセス制御によりセキュリティを強化しています。
Q17 カスタマイズの対応は可能ですか？
はい、可能です。ただし、ご依頼内容によってはお受けできない場合がございます。
Q18 導入時のサポートはありますか？
はい、導入時のサポートをご用意しており、スムーズな運用開始を支援します。
Q19 支払い方法について教えてください。
料金は前払いとなります。契約開始後、月額料金を事前にお支払いいただく形となります。
Q20 月途中で契約した場合、料金はどうなりますか？
契約日の翌月分から料金が発生します。
Q21 契約期間の縛りはありますか？
契約期間の縛りはございません。いつでも解約が可能です。解約月の料金まではお支払いいただきます。日割りでの返金はございません。
Q22 解約後すぐに利用できなくなりますか？
解約後は、解約月末までご利用いただけます。
Q23 プランの変更は可能ですか？
はい、可能です。上位プランへの変更やダウングレードにも対応しています。翌月分から新プランの料金が適用されます。
Q24 追加料金が発生するケースはありますか？
はい、ストレージ追加などのオプション利用時に別途料金が発生します。
お知らせ
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の日程を年末年始休業とさせていただきます。
休業期間 :
2024年12月28日（土）～ 2025年1月5日（日）
期間中の各種お問い合せ等は、1月6日（月）以降の対応とさせていただきたく、
何卒ご理解とご了承の程、宜しくお願い申し上げます。